في عالم توثيق الأعمال، مصطلحات مثل ورق إن سي آر و ورق نسخ خالي من الكربون غالبا ما تظهر جنبا إلى جنب. يتساءل الكثير من الناس عما إذا كان هناك فرق بين الاثنين أو إذا كانوا يشيرون إلى نفس المنتج. في الواقع، يعد ورق NCR مجرد اسم تجاري أصبح يستخدم على نطاق واسع لوصف ورق النسخ الخالي من الكربون بشكل عام. في حين أن المصطلحين غالبا ما يستخدمان بالتبادل اليوم، فإن فهم أصلهما والغرض منهما وتطبيقهما يمكن أن يساعد في توضيح الالتباس.
ما هو ورق NCR؟
يعنيNCR لا يتطلب الكربون ، علامة تجارية طورتها في الأصل شركة National Cash Register Company في الخمسينيات من القرن الماضي. في ذلك الوقت، كان ورق الكربون التقليدي يستخدم على نطاق واسع لنسخ المستندات، لكنه كان فوضويًا وغير مريح. حققت شركة NCR تقدمًا كبيرًا من خلال تطوير ورق خاص مطلي كيميائيًا يلغي الحاجة إلى لوح كربون منفصل.
أصبح اسم "ورق NCR" شائعًا جدًا لدرجة أنه يُستخدم الآن غالبًا كمصطلح عام لجميع ورق النسخ الخالي من الكربون.
الميزات الرئيسية ل ورق إن سي آر :
- يلغي الحاجة إلى صفائح الكربون فضفاضة.
- يستخدم صبغًا مغلفًا بشكل دقيق وطلاءات طينية تفاعلية تنقل ضغط الكتابة إلى الأوراق اللاحقة.
- متوفر في مجموعات متعددة الأجزاء (مكررة، ثلاثية، أو أكثر).
- يوفر نسخًا أنيقة واحترافية وخالية من التلطخ.
ما هو ورق النسخ الخالي من الكربون؟
ورق النسخ الخالي من الكربون، المعروف أيضًا باسم الحزب الشيوعي الصيني ، هو المصطلح العام للورق الذي ينتج نسخًا مكررة أو ثلاثية بدون أوراق كربون. إنها تستخدم نفس التقنية التي ابتكرتها شركة NCR، وهي عبارة عن كبسولات صبغية صغيرة موجودة على الجانب السفلي من الورقة العلوية والتي تنكسر تحت الضغط، وتنقل الحبر إلى الورقة الموجودة بالأسفل.
يستخدم هذا النوع من الورق على نطاق واسع لنماذج الأعمال والفواتير والإيصالات والعقود وغيرها من المستندات التي تتطلب نسخًا متعددة.
الميزات الرئيسية ل Carbonless Copy Paper:
- أنظف وأكثر ملاءمة من ورق الكربون التقليدي.
- يدعم النماذج المكونة من جزأين أو ثلاثة أجزاء أو حتى ستة أجزاء.
- يشيع استخدامها في صناعات مثل البيع بالتجزئة والخدمات اللوجستية والخدمات المصرفية والرعاية الصحية.
- ينتج نسخًا مكررة واضحة وطويلة الأمد.
ورق NCR مقابل ورق النسخ الخالي من الكربون: مقارنة جنبًا إلى جنب
وجه | ورق إن سي آر | ورق نسخ خالي من الكربون |
---|---|---|
تعريف | منتج ذو علامة تجارية طورته شركة National Cash Register Company في الخمسينيات من القرن العشرين | المصطلح العام لجميع الورق الذي يتكرر بدون أوراق الكربون |
تكنولوجيا | يستخدم الصبغة المغلفة الدقيقة والطلاءات الطينية | يستخدم نفس تقنية الطلاء الكيميائي (المستوحاة غالبًا من NCR) |
مصطلحات | علامة تجارية محددة، ولكن تم اعتمادها على نطاق واسع كمصطلح شائع | الاسم العام على مستوى الصناعة |
التوفر | يُباع تحت اسم NCR ولكن يتم التعرف عليه أيضًا كوصف عام | يتم إنتاجه من قبل العديد من الشركات المصنعة في جميع أنحاء العالم |
الاستخدام | نماذج الأعمال، الفواتير، العقود، الإيصالات | نفس التطبيقات - قابلة للتبديل بشكل أساسي مع ورق NCR |
لماذا يوجد الارتباك
ونظرًا لأن شركة NCR كانت أول من قام بتسويق التكنولوجيا الخالية من الكربون، فقد أصبح اسمها مرتبطًا بقوة بالورق نفسه. ونتيجة لذلك، غالبًا ما يستخدم الأشخاص المصطلحين بالتبادل على الرغم من أن NCR من الناحية الفنية تشير إلى النسخة ذات العلامة التجارية بينما يشير ورق النسخ الخالي من الكربون إلى المنتج العام.
تطبيقات في الأعمال الحديثة
- الفواتير والإيصالات - السماح لأطراف متعددة بالاحتفاظ بالسجلات.
- العقود والاتفاقيات - توفير النسخ الفورية بدون تصوير.
- مذكرات التسليم وأوامر العمل – التأكد من احتفاظ كل من العميل والشركة بنسخ.
- النماذج الطبية والقانونية - حافظ على الوثائق الآمنة والمهنية.
خاتمة
عند مقارنة ورق NCR وورق النسخ الخالي من الكربون، تتعلق الاختلافات بالعلامة التجارية أكثر من الوظيفة. كان ورق NCR هو المنتج الأصلي ذي العلامة التجارية الذي قدم مفهوم النسخ الخالي من الكربون، في حين أن ورق النسخ الخالي من الكربون هو اسم الفئة العامة المستخدمة اليوم. يصف كلا المصطلحين في النهاية نفس نوع الورق الذي يستمر في لعب دور حيوي في الأعمال التجارية في جميع أنحاء العالم.